Anfragen bleiben liegen
Kundenanfragen per E-Mail und Formular werden zu spät oder gar nicht beantwortet. Wer zuerst antwortet, bekommt oft den Auftrag — Langsamkeit kostet Umsatz.
Typisch: Stunden bis Tage Reaktionszeit
KI-Agenten für Unternehmen
Ihr Team hat Wichtigeres zu tun als Routinearbeit.
RebellSystem AI richtet KI-Agenten ein, die Anfragen, Angebote, Dokumente und Vertriebsprozesse für Sie erledigen — vorbereitet bis zur Entscheidung, freigegeben von Ihren Mitarbeitern. Ein konkreter Prozess, ein Festpreis, ein System, das läuft.
- ✓ Ein konkreter Prozess statt KI-Experimenten
- ✓ Festpreis vor Projektstart
- ✓ Menschliche Freigabe bleibt Pflicht
Agenten-Konsole · Live-Ansicht
Beispieldaten
RS-Agent · Aktiv
Überwacht Postfach, Angebote
und Dokumente Ihres Betriebs.
ERLEDIGTNeue Anfrage vorsortiertProduktfrage erkannt, zuständige Person informiert, Antwortentwurf vorbereitet.
IN ARBEITAngebote werden überwacht3 offene Angebote gefunden — Erinnerung für das älteste wird entworfen.
WARTET AUF FREIGABERechnung verarbeitetBeleg gelesen, Daten extrahiert, Ablage vorbereitet. Ihre Freigabe fehlt.
ERLEDIGTTagesbericht erstelltZusammenfassung aller erledigten Vorgänge an Sie übermittelt.
> Anweisung
„Fasse alle offenen Angebote zusammen und lege Erinnerungen zur Freigabe vor."
Agent: Verstanden — Entwürfe liegen bereit, Versand erst nach Ihrer Freigabe.
- ✓ Festpreis vor Projektstart
- ✓ Freigabe-Regeln schriftlich fixiert
- ✓ Einweisung Ihres Teams inklusive
- ✓ Betreuung nur, wenn Sie sie buchen
Das Problem
Routinearbeit frisst die Zeit, die Ihr Geschäft braucht
In fast jedem Unternehmen wiederholen sich dieselben Abläufe täglich. Sie sind wichtig — aber sie müssen nicht von Menschen per Hand erledigt werden.
Angebote ohne Nachverfolgung
Ein Angebot ist raus — und versandet. Niemand fasst systematisch nach, weil im Tagesgeschäft schlicht die Zeit fehlt. Erstellte Angebote verfallen ungenutzt.
Typisch: kein fester Nachfass-Prozess
Abtippen statt Arbeiten
Belege, Formulare und Daten werden von einem System ins andere übertragen — fehleranfällig, langsam und für niemanden im Team eine erfüllende Aufgabe.
Typisch: viele kleine Handgriffe, jeden Tag
Klare Begriffe
Agent, Automation oder Mensch? Der Unterschied zählt
Viele Anbieter verkaufen alles als „KI". Wir unterscheiden sauber — weil davon abhängt, was ein System darf und was nicht.
Feste Regel, immer gleich
Wenn A passiert, tue B. Kein Ermessen, kein Textverständnis — ideal für klar definierte, immer gleiche Schritte.
- Beispiel: Neue Anfrage → Eintrag im CRM + Benachrichtigung
- Gut für: Übertragen, Sortieren, Erinnern
- Grenze: Versteht keine Inhalte und keine Ausnahmen
Versteht Inhalte, bereitet Entscheidungen vor
Ein Agent liest und versteht Texte, ordnet ein, fasst zusammen, entwirft Antworten und führt mehrschrittige Aufgaben aus — innerhalb klar definierter Grenzen.
- Beispiel: Anfrage verstehen, Kategorie wählen, Antwort entwerfen
- Gut für: Kommunikation, Auswertung, Vorbereitung
- Grenze: Sendet und entscheidet nur nach Ihren Regeln
Verantwortung bleibt beim Menschen
Alles, was Geld, Zusagen oder Außenwirkung hat, gibt ein Mensch frei. Der Agent bereitet vor — Sie entscheiden. Diese Grenze wird bei der Einrichtung verbindlich festgelegt.
- Beispiel: Erinnerungsmail erst nach Freigabe senden
- Gut für: Preise, Zusagen, sensible Kommunikation
- Regel: Keine unautorisierten Aktionen nach außen
Was unsere Agenten niemals tun
- ✕ Eigenmächtig Preise oder Termine gegenüber Kunden zusagen
- ✕ Unbemerkt in Ihrem Namen nach außen kommunizieren
- ✕ Sensible Entscheidungen ohne menschliche Freigabe treffen
Leistungen
Was wir für Sie einrichten
Keine abstrakte Technologie, sondern funktionierende Lösungen für konkrete betriebliche Probleme — branchenübergreifend, ausgerichtet an Ihrem wirtschaftlichen Ziel.
KI-Agenten
Individuell konfigurierte digitale Assistenten, die definierte Aufgaben übernehmen: Anfragen vorsortieren und beantworten, Informationen zusammenfassen, Angebote vorbereiten, Vorgänge überwachen.
Geschäftsprozess-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe werden durchgängig automatisiert — Kundenkommunikation, Anfragen, Angebotsnachverfolgung, Dokumentenverarbeitung, interne Organisation und Vertrieb.
Integration
Die KI wird mit Ihrer vorhandenen Software verbunden: E-Mail, CRM und andere Systeme, die Sie bereits nutzen. Keine neue Plattform, die Ihr Team erst wieder lernen muss.
Schulung & Einführung
Wir zeigen Ihnen und Ihren Mitarbeitern praktisch, wie die Agenten sicher und produktiv eingesetzt werden — inklusive der Freigabe-Regeln und Grenzen des Systems.
Laufende Betreuung (optional)
Betrieb überwachen, Fehler beheben und vereinbarte kleinere Verbesserungen umsetzen — damit Ihre Systeme dauerhaft zuverlässig laufen. Die Betreuung ist ein separates Angebot und startet nicht automatisch nach einem Projekt.
Interaktive Demo
Sehen Sie den Unterschied: derselbe Vorgang, zweimal
Wählen Sie einen Ablauf und spielen Sie ihn ab. Links die manuelle Bearbeitung, rechts derselbe Vorgang mit eingerichtetem Agenten.
Vorher — manuell
Nachher — mit Agent
Demonstration mit Beispieldaten. Zeiten sind typische Beispielwerte eines einzelnen Vorgangs, keine Zusage für Ihr Unternehmen — die echten Werte ermitteln wir im Prozess-Check.
Interaktive Demo
So „denkt" ein Angebots-Assistent
Stellen Sie dem Demo-Agenten eine der Beispielfragen. Er zeigt, wie ein eingerichteter Agent Vorgänge findet, zusammenfasst und Freigaben vorbereitet.
Angebots-AssistentGuten Tag! Ich überwache Ihre offenen Angebote und bereite Nachfass-Nachrichten zur Freigabe vor. Fragen Sie mich zum Beispiel nach offenen Angeboten.
Die Antworten sind vorbereitete Beispieltexte auf Beispieldaten. Beachten Sie die dritte Frage: Der Agent verweigert das eigenmächtige Senden — Freigaben bleiben beim Menschen.
Interaktive Demo
Was kostet Sie ein Vorgang — pro Jahr?
Stellen Sie die Regler auf Ihre Schätzung ein. Der Rechner zeigt, wie viel Arbeitszeit ein wiederkehrender Vorgang bindet und welcher Anteil davon typischerweise automatisierbar ist.
Beispielrechnung mit Ihren Annahmen. Ob und welcher Anteil in Ihrem Fall automatisierbar ist, klärt der Prozess-Check — wir versprechen keine Ersparnis, bevor wir Ihren Ablauf gesehen haben.
15 Stunden pro Monat
Das entspricht etwa 176 Stunden pro Jahr, die Ihr Team heute an diesem einen Vorgang verbringt — rund 123 Stunden davon wären mit einem eingerichteten Agenten typischerweise automatisierbar.
Meinen Prozess prüfen lassen
Anwendungsbeispiele
Branchenübergreifend einsetzbar
Die Lösung richtet sich nach dem wirtschaftlichen Problem — nicht nach der Branche. Vier typische Ausgangslagen:
Angebote, die nicht versanden
VorherAngebot geschickt, Alltag übernimmt, niemand fasst nach.
NachherAgent überwacht offene Angebote, entwirft Erinnerungen — Versand erst nach Ihrer Freigabe.
Anfragen in Minuten statt Tagen
VorherAnfragen landen im allgemeinen Postfach und warten auf Sichtung.
NachherAgent sortiert Anfragen nach Anliegen und Dringlichkeit, legt sie im CRM an und bereitet Antwortentwürfe vor.
Dokumente verarbeiten sich fast von selbst
VorherBelege werden geöffnet, abgetippt und von Hand abgelegt.
NachherAgent liest Dokumente aus dem Postfach, extrahiert die Daten und bereitet die Ablage vor — Kontrolle per Stichprobe und Freigabe.
Jede Anfrage bekommt sofort eine Reaktion
VorherStandardfragen warten in derselben Warteschlange wie komplexe Fälle.
NachherAgent beantwortet wiederkehrende Standardfragen nach Ihren Vorgaben als Entwurf oder — wenn Sie es freigeben — direkt. Komplexe Fälle gehen an Ihr Team.
So läuft die Einrichtung
Vom ersten Gespräch zum laufenden System
KI-Prozess-Check
Kurzes Gespräch: Welcher Vorgang kostet Sie die meiste Zeit? Wir prüfen gemeinsam, ob und wie er sich automatisieren lässt.
15 MINUTEN · UNVERBINDLICH
Analyse & Festpreis
Wir sehen uns Ihren Ablauf im Detail an und machen ein konkretes Angebot mit Festpreis und klarem Umfang — ohne Überraschungen.
ANGEBOT NACH ANALYSE
Pilot & Einweisung
Der Prozess wird eingerichtet, mit Ihren Systemen verbunden, getestet und Ihrem Team praktisch gezeigt — inklusive Freigabe-Regeln.
INKL. 30 TAGE BEGLEITUNG (PILOT)
Betrieb — mit oder ohne uns
Nach der Übergabe läuft das System bei Ihnen. Wer möchte, bucht die laufende Betreuung dazu — freiwillig, nie automatisch.
BETREUUNG OPTIONAL
Preise
Klare Pakete, Festpreis vor Start
Sie wissen vor Projektbeginn, was es kostet und was enthalten ist. Individuelle Großprojekte erhalten nach der Analyse ein eigenes Angebot.
KI-Pilot
1.490 €
Ein konkreter Prozess, produktiv automatisiert — der risikoarme Start.
- 1 Geschäftsprozess: Analyse & Automatisierung
- Anbindung an bis zu 2 Systeme (z. B. E-Mail + CRM)
- Freigabe-Regeln nach Ihren Vorgaben
- Einweisung für Sie und Ihr Team
- 30 Tage Begleitung nach dem Start
KI-Implementierung
ab 1.990 €
Standardisierte Einrichtung eines klar definierten Prozesses — komplett übergeben.
- Definierter Prozess, eingerichtet & integriert
- Verbindung mit Ihrer vorhandenen Software
- Ausgiebige Tests vor der Übergabe
- Schulung der Anwender
- Dokumentierte Übergabe
KI-Betreuung
ab 299 € / Monat
Damit Ihre Systeme dauerhaft zuverlässig laufen — als separates Angebot.
- Betrieb überwachen
- Fehler beheben
- Vereinbarte kleinere Verbesserungen umsetzen
- Regelmäßiger Statusbericht
Wichtig: Die KI-Betreuung ist ein separates, freiwilliges Angebot. Sie wird nicht automatisch durch den Kauf eines Piloten oder einer Implementierung ausgelöst.
Alle Angaben sind vorläufige Paketpreise. Der verbindliche Preis für Ihr Vorhaben ergibt sich aus der Analyse und wird vor Projektstart als Festpreis vereinbart.
Praktisches Wissen
KI verständlich erklärt
Die wichtigsten Fragen — kurz und ohne Fachjargon beantwortet.
Was ist ein KI-Agent — in einem Satz?
Ein digitaler Assistent, der Texte versteht und mehrschrittige Aufgaben selbstständig ausführt — zum Beispiel eine Anfrage lesen, einordnen, die passende Antwort entwerfen und den Vorgang im System ablegen.
Was ist der Unterschied zu einer einfachen Automation?
Eine Automation folgt festen Regeln („wenn E-Mail ankommt, lege einen Eintrag an") und versteht keine Inhalte. Ein Agent versteht, worum es in einer Nachricht geht, und kann auch mit Abweichungen umgehen — innerhalb der Grenzen, die Sie festlegen.
Kann der Agent etwas ohne mein Wissen versenden?
Nein — wenn wir es so einrichten, und genau das ist unser Standard: Alles mit Außenwirkung wird von einem Menschen freigegeben. Der Agent bereitet vor, Sie geben per Klick frei. Welche Schritte ein Agent eigenständig ausführen darf, legen wir gemeinsam vor dem Start schriftlich fest.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Typisch sind E-Mail-Postfächer, CRM-Systeme, Kalender, Tabellen und Dokumentenablagen. Im Prozess-Check prüfen wir Ihre konkrete Umgebung — der Pilot umfasst die Anbindung an bis zu zwei Systeme.
Wie lange dauert ein Pilotprojekt?
Das hängt vom Prozess ab; nach der Analyse nennen wir Ihnen einen verbindlichen Zeitrahmen. Der Pilot enthält 30 Tage Begleitung nach dem Start, damit das System im echten Alltag sauber läuft.
Muss ich danach die Betreuung buchen?
Nein. Nach der Übergabe gehört das System Ihnen und läuft eigenständig. Die Betreuung ist ein freiwilliges Zusatzangebot für alle, die Überwachung, Fehlerbehebung und kleinere Verbesserungen auslagern möchten.
Start
Welcher Prozess kostet Sie die meiste Zeit?
Erzählen Sie es uns im Prozess-Check — 15 Minuten, unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Vorgang lohnt und was es kosten würde.
1. Termin direkt buchen
Der schnellste Weg: Wählen Sie einen freien Termin für Ihren KI-Prozess-Check.
Termin auswählen2. Direkt per E-Mail
Schreiben Sie uns an emilio@rebellsystem.com — ein paar Sätze zu Ihrem Vorgang genügen.
3. Lead-Generierung gesucht?
Für KI-gestützte Neukundengewinnung mit Anlass ist unser Geschäftsbereich Leads zuständig: leads.rebellsystem.com.